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第三届海内外河北商会(同乡会)联席会议工作总结会议在海口召开
发布者:秘书处  来源:  发布时间:2014-10-20

2014年10月18日,第三届海内外河北商会(同乡会)联席会议在海口揽海大酒店召开。部分顾问和全体工作人员受邀参加会议,会议由会长柳根讲话,常务副会长冯文东做会务工作总结,副会长孔宪林做财务总结。会议由柳根主持。

2014年9月24日,第三届海内外河北商会(同乡会)联席会议在海口明光国际大酒店召开。会议期间,与会代表先后参观考察了英利集团、海口观澜湖电影公社、裕泰龙湖湾、兴隆雨林海、海棠湾开发区、三亚锦轩江南等项目,观看了三亚千古情,最后整个会议取得了安全、顺利、圆满成功。这次会议受到了琼冀两省领导以及海内外河北商会代表的高度赞扬,对我会的精心安排和热情周到的服务给予了高度评价。河北电视台、海南日报等媒体纷纷报道了会议盛况。河北省邢台市委统战部还发来感谢信等等,在此不再一一列举。这次会议的成功召开,正是在以柳根为会长的商会领导班子的正确领导下,全体会员不计个人得失,顾全大局,不辞劳苦,踊跃奉献,辛勤工作,才使得这次大会获得了如此殊荣。而通过这次会议,我们商会的年轻一代已经崭露头角,令人刮目相看。大家所表现出来的团结、协作、奉献、智慧,让我们感觉到我们海南省河北商会是大有希望的!今天,我们再次把大家聚到一起,一是对大家的出色工作和无私奉献表示感谢!二是对这次会议进行简要回顾,总结经验,开创未来。这次会议之所以取得成功,总的来说得益于以下几点:

一、得益于商会领导精心组织,周密安排。一是成立了会议工作领导小组,三次召开专题会议,对会议的资金筹措、会议接待、食宿安排、嘉宾接送、考察路线等方面进行了多次研究、讨论,最终确定了会务工作实施方案,确保了会议顺利召开。二是商会会长柳根、秘书长黄聚会通过电话、邮件多次与河北省工商联进行沟通、专程回河北邀请河北省领导并与工商联领导进行座谈,确定会议内容、邀请人员等重大事项。三是多次开会研究讨论并确定了会务工作实施方案,建立了机场接待、车辆、签到、客房、餐饮、秘书、财务、商务、外宣、医保应急等小组,使得会议顺利召开有了可靠的保障。四是为了使得本次会议有新意、有意义,我们专门安排了商务交流环节,设立了项目展厅供与会代表和我会企业面对面交流,建立了商务组专门开展这项工作,通过交流,为充分展示我会企业项目、促进项目推广与合作提供了良机。

二、得益于全体会员积极参与,无私奉献。一是积极捐款捐物。领导带头,会员积极响应,捐款共计62.4万元,捐款名单(柳根10万元,郑尚国5万元,冯文东5万元,孔宪林5万元,郑牛圈5万元,粘英全5万元,刘亚竹1万元,赵斌1万元,王广志1万元,黄聚会1万元,李涛1万元、王彦中1万元,刘国林1万元,刘同乐1万元,田国建2000元,李孟申1万元,秦秀梅1万元,马英华1万元,建工委2万元,其中孙学忠、张子强、冯立军、吴建华、赵刚、梁庆祥、杨勇、赵拥江、赵少鹏、唐万甫各2000元,徐萍2000元,杨勇1万元,张司1万元,孙学忠1万元,刘相如1万元,齐之娉1万元,赵泽奇2万元,李永超1万元,詹冬梅1万元,刘力剑2.5万元,姜延东2.5万元)。常务副会长冯文东赞助会议全程用酒献王酒,副会长李永超赞助会议全程用酒衡水老白干酒。二是放下各自企业的工作,会议期间一连几天盯在各自岗位,尽职尽责,不辞辛苦。不但精心做好琼冀两省领导和各地商会代表的接待,每天晚上还要加班加点,对第二天的会议各个环节进行再安排、再部署,保证了会议顺利进行。几天会议下来,商会会长柳根、秘书长黄聚会一班人眼睛都熬红了,嗓子也说不出话来了。三是无偿提供会议用车,并配司机、配油。车辆都听从指挥,安全、圆满的完成了接送任务。四是提供人力支援,会长柳根、常务副会长郑尚国、冯文东、副会长郑牛圈等企业都为会议提供了强大的人力支持。五是所有工作人员尽职尽责,如车辆组于文忠,在孩子生病情况下,仍然坚守岗位,有条不紊地把车辆安排好;医保应急组的田国建,克服重重困难协调多辆接机车辆走贵宾通道,为接机工作圆满完成创造有利条件;客房组的冯立军,不但要做好客房安排与接待,还要客串司机深夜到机场接客人;签到组的于自平和秘书组的张赛在大部队转战三亚时,他们把会议所有物品运回商会。这样的例子数不胜数,充分反映了我会会员团结、给力!

三、商会秘书处各项工作落实到位。一是宏观把握,微观控制,把每个环节都演练到位。专程从海口到兴隆再到三亚实地走路线、看场地、卡时间、定方案。商会成立几年来,朝夕相处,对会员情况已经很熟悉,所以保证了本次会议各个工作岗位都是精兵强将。二是接待流程一环扣一环,精心演练,连续几个晚上工作持续到深夜,查漏补缺,并随时办理领导临时交办事项,确保每一项工作不落地上、每一个环节无缝对接。三是会前深夜布置会场,摆桌牌;会议流程控制、服务,把好衔接,会场音响、宣传片播放等。四是会议期间每晚房间巡查,确保安全。

会议期间,无论是从车辆保障和机场接送、酒店安排、餐饮住宿以及与会代表参观考察等方面,各组工作人员都根据自己的工作分工,做了精心安排,如我们机场接待处,高慧组长对人员进行了专门的分工,高效、优质的完成了机场接待工作。所以,我们的工作团队不光是有力量,更是有智慧的团队。

会议虽然结束了,但正是在全体工作人员的团结协作下,才使得整个会议取得了圆满的成功,从而为我们海南省河北商会赢得荣誉,获得了海内外河北商会的一片片赞扬声。如广东、四川、山西等地河北商会都毫不吝啬的给予高度评价。这些赞扬、这些殊荣属于我们在座的所有工作人员。我们深深感受到,通过这次会议,不仅大大增强了我们商会的凝聚力,同时大大提高了我们团队的战斗力!再一次对大家的辛勤工作、无私奉献表示衷心的感谢!祝大家工作愉快,生活幸福!

 

2014年10月18日

海口揽海大酒店